POLITIKA ZASEBNOSTI PLATFORME SCALEUPCYCLING

Politika zasebnosti ponuja pregled, kako obdelujemo osebne podatke kot skupni upravljavci, in pojasnjuje, kako se vaši osebni podatki zbirajo, uporabljajo in delijo, ko obiščete www.ScaleUPcycling.eu.

Kdo zbira vaše podatke?

Konzorcij projekta ScaleUPcycling - Razvoj kompetenc mladih o ponovni uporabi in upcyclingu je odgovoren za zbiranje vaših podatkov v skladu s 13. členom Uredbe EU 2016/679 (GDPR). Obveščamo vas, da je naš konzorcij zakonsko zavezan k obdelavi podatkov, ki ste nam jih posredovali, v skladu z zgoraj navedeno uredbo. Vaši podatki bodo obdelani zakonito in pošteno, v skladu z določbo 5. člena Uredbe EU 2016/679.

Projektni konzorcij

Anaptyxiaki Etaireia Lefkosias (Anel) Ltd (7 Megalou Alexandrou, 2233, PO Box: 12852, 2253, Latsia, Nicosia, Ciper);

Društvo AIA, Mladinski center Mengeš (Slovenska cesta 28, 1234 Mengeš, Slovenija);

Formacion Para El Desarrollo E Insercion, Sociedad Limitada (Formacion Para El Desarrollo E Insercion, Sociedad Limitada);

KDRIÜ Közép-dunántúli Regionális Innovációs Ügynökség Nonprofit Kft (Székesfehérvár, Seregélyesi út 113, 8000 Madžarska);

NGPI Tryavna school (Bolgarija, District of Gabrovo, 150 Angel Kanchev Str., 5350 Tryavna);

Vyara Foundation (Bolgarija, District of Gabrovo, 81 Angel Kanchev Str., 5350 Tryavna)

V nadaljevanju »mi«, smo institucije, ki smo razvile in vzdržujemo platformo interaktivne spletne skupnosti ScaleUPcycling za mlade in organizacije, ki podpiramo mlade.

Cenimo vse mlade (15-29 let), učitelje, podjetnike in mladinske delavce/institucije, ki se bodo pridružili naši še vedno rastoči skupnosti ScaleUpCycling in začeli uresničevati izjemne upcycling ideje!

Naši uporabniki so običajno študentje in mladi podjetniki, vendar za to politiko zasebnosti uporabljamo samo izraz "uporabniki".

Če imate kakršna koli vprašanja o tem, kako obdelujemo vaše osebne podatke, se lahko obrnete na našo skupno kontaktno točko. Vse poizvedbe o zasebnosti, ki so nam poslane, prejme in pregleda naša skupna kontaktna točka, ki služi kot kontakt za vas in nadzorne organe.

Kontakt:

Ta pravilnik o zasebnosti je namenjen predvsem zagotavljanju skladnosti s 13. in 14. členom GDPR do posameznikov, o katerih obdelujemo osebne podatke kot upravitelj. Tipični posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki, so uporabniki spletne platforme ScaleUpcycling. Ker smo organizacije s sedežem v EU, moramo spoštovati splošno uredbo EU o varstvu podatkov (»GDPR«), ki določa vaše individualne pravice pri obdelavi osebnih podatkov, veljavne razdelke nacionalne zakonodaje o varstvu podatkov (»Zakon o varstvu podatkov«) in drugo zakonodajo. V primeru, da ne razumete katere koli informacije v tem pravilniku o zasebnosti, se obrnite na našo skupno kontaktno točko.

Zahteve posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, posredovane na skupni kontaktni točki, obravnava individualno, v našem imenu pa upravljalec iz države, iz katere je bila poslana zahteva posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.

Zakaj obdelujemo vaše podatke?

Na splošno moramo osebne podatke obdelovati, da lahko:

• - zagotavljamo naše storitve na platformi ScaleUPcycling;
• - komuniciramo z vami;
• - v skladu s preferencami, ki ste jih delili z nami, zagotovimo informacije ali oglase v zvezi z našimi storitvami in/ali praksami;
• - izpolnimo svoje zakonske in pogodbene obveznosti; in
• - izpolnjujemo svoje zakonite interese.

Za katere namene in pod katerimi pravnimi podlagami obdelujemo osebne podatke?

Osebne podatke obdelujemo za naslednje namene in pravne podlage::

• - Izvajanje pogodbe: Zagotavljanje naših storitev – upravljanje platforme ScaleUpcycling
• - Zakoniti interes: Vzpostavitev, izvajanje ali zaščita pravnih zahtevkov ter zaščita lastnine in varnosti
• - Soglasje

Kakšni so naši zakoniti interesi, h katerim stremimo?

Zanašamo se na pravno podlago člena 6 (1) f) GDPR za naslednje namene. Spodaj nudimo opis teh namenov in zakonitih interesov:

Katere osebne podatke obdelujemo?

V večini primerov obdelujemo standardne kontaktne in identifikacijske vrste osebnih podatkov, kot so ime, priimek in e-pošta uporabnikov. Drugič, obdelujemo standardne identifikacijske vrste osebnih podatkov, kot so ime, priimek, vzdevek in e-poštni naslov.

Kdo so prejemniki vaših osebnih podatkov?

Zaupnost vaših osebnih podatkov jemljemo zelo resno, da zagotovimo, da se vaši podatki delijo samo s pooblaščenim osebjem ali preverjeno tretjo osebo. Naše osebje ima lahko dostop do vaših osebnih podatkov na podlagi stroge potrebe po seznanitvi, ki je običajno urejena in omejena s funkcijo, vlogo in oddelkom določenega zaposlenega. Osebni podatki uporabnikov ali drugih fizičnih oseb se posredujejo v potrebnem obsegu naslednjim kategorijam prejemnikov:

• - naši preverjeni in ustrezno pooblaščeni obdelovalci;
• - naši strokovni svetovalci (npr. odvetniki ali revizorji);
• - ponudniki standardne programske opreme in storitev v oblaku;
• - ponudniki tehnične (IT) in organizacijske (agencija za dogodke) podpore nam;

Za podporo pri zagotavljanju storitev uporabljamo tudi podizvajalce, ki lahko za nas obdelujejo osebne podatke. Zagotavljamo, da je izbira naših podizvajalcev in njihova obdelava osebnih podatkov skladna z GDPR v smislu tehnične in organizacijske varnosti postopkov obdelave. Če za obdelavo osebnih podatkov uporabljamo lastne prejemnike (naše notranje osebje), se vaši osebni podatki vedno obdelujejo na podlagi pooblastil in navodil, ki naše prejemnike obveščajo ne le o naših internih politikah zasebnosti, ampak tudi o njihovi pravni odgovornosti za njihove kršitve. Če javni organi od nas zahtevajo, da posredujemo vaše osebne podatke, preučimo pogoje, določene v zakonodaji, da sprejmemo zahtevo in zagotovimo, da v primeru neizpolnjenih pogojev zahtevi ne sledimo. Če imate vprašanje o naših trenutnih procesorjih, se za dodatne informacije obrnite na našo skupno kontaktno točko.

V katere države prenašamo vaše osebne podatke?

Privzeto si prizadevamo, da vaših osebnih podatkov ne prenašamo zunaj EU in/ali Evropskega gospodarskega prostora, kjer to ni potrebno.

Kako dolgo hranimo vaše osebne podatke?

Obdobja hrambe so bodisi določena v ustreznih zakonih ali pa jih določimo mi v naših internih pravilnikih. Vaše osebne podatke bomo hranili, dokler jih potrebujemo za zagotavljanje storitev, ki jih ponuja naša organizacija, in do 10 (deset) let. Vaši podatki bodo izbrisani, ko jih ne bomo več potrebovali. Osebne podatke, zbrane za upravljavske in finančne namene, bomo ob upoštevanju veljavnih zakonskih predpisov hranili do 10 let. Svoje soglasje lahko kadarkoli prekličete.

Kako zbiramo vaše osebne podatke?

Na splošno vaše osebne podatke zbiramo neposredno od vas. Osebne podatke nam lahko posredujete na različne načine, npr.:

• - z registracijo na naši spletni strani;
• - z izpolnjenimi in poslanimi kontaktnimi obrazci z vašimi komentarji, poizvedbami ali vprašanji.

Kakšne pravice imate?

Svoje pravice lahko uveljavljate kadarkoli, kot določa 7. člen, odst. 3 ter 15. in naslednji členi Uredbe EU 2016/679:

• - pravica do dostopa do osebnih podatkov
• - pravica do popravka in izbrisa osebnih podatkov;
• - pravica do omejitve obdelave;
• - pravica do prenosljivosti podatkov;
• - pravica do ugovora obdelavi osebnih podatkov;
• - pravica do vložitve pritožbe pri nadzornem organu, zlasti v državi članici njegovega običajnega prebivališča, kraja dela ali kraja domnevne kršitve, če posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, meni, da obdelava osebnih podatkov v zvezi z njim krši ta Uredba.
• - Imate pravico vložiti pritožbo v zvezi z osebnimi podatki pri pristojnem nadzornem organu za varstvo podatkov ali uveljavljati pravno sredstvo. Ker je vodilni upravljavec iz Bolgarije, je naš pristojni organ za varstvo podatkov Bolgarski organ za varstvo podatkov (https://www.cpdp.bg). V vsakem primeru vam svetujemo, da se s svojimi vprašanji ali zahtevami obrnete predvsem na nas.

Svoje pravice lahko uveljavite tako, da nam pošljete e-pošto na ScaleUPcycling@scaleupcycling.eu

Ali vaše osebne podatke obdelujemo z avtomatiziranimi sredstvi, ki imajo pravne posledice povezane z vami?

Trenutno ne izvajamo postopkov obdelave, ki bi privedli do odločitve, ki ima pravne poseldice ali podobno pomembno vpliva na vas zgolj na podlagi avtomatizirane obdelave vaših osebnih podatkov v luči 22. člena GDPR.

Kako varujemo vaše osebne podatke

Uvedli smo splošno sprejete tehnične in organizacijske standarde za ohranitev varnosti obdelanih osebnih podatkov, zlasti glede na tveganja, ki jih predstavlja obdelava, zlasti zaradi naključnega ali nezakonitega uničenja, izgube, spremembe, nepooblaščenega razkritja ali dostopa do osebnih podatkov prenašati, shranjevati ali kako drugače obdelovati. Vaši osebni podatki so shranjeni na varnih strežnikih našega ponudnika spletnega gostovanja Superhosting.BG, ki se nahajajo v podatkovnih centrih v Bolgariji. Če se uporabljajo orodja za analizo tretjih oseb, se podatki shranjujejo na strežnikih tretjih oseb (glejte piškotke).

Kaj je piškotek

Piškotek je majhna besedilna datoteka, ki je nameščena v računalnik ali drugo napravo in se uporablja za identifikacijo uporabnika ali naprave in za zbiranje informacij. Piškotki so običajno dodeljeni eni od štirih kategorij, odvisno od njihove funkcije in predvidenega namena, npr. strogo potrebni piškotki, piškotki uspešnosti, funkcionalni piškotki in piškotki za ciljanje in oglaševanje.

Strogo potrebni piškotki

Ti piškotki so potrebni za delovanje spletne strani in jih v naših sistemih ni mogoče izklopiti. Brez teh piškotkov storitev, ki ste jih zahtevali, kot je prijava ali izpolnjevanje obrazcev, ni mogoče zagotoviti. Brskalnik lahko nastavite tako, da blokira ali vas opozori na te piškotke, vendar nekateri deli naše spletne strani potem ne bodo delovali. Ti piškotki ne shranjujejo nobenih osebnih podatkov.

Zmogljivostni piškotki

Piškotki nam omogočajo štetje obiskov in virov prometa, tako lahko merimo in izboljšamo delovanje našega spletnega mesta. Pomagajo nam vedeti, katere strani so najbolj in najmanj priljubljene, kako se obiskovalci gibljejo po spletnem mestu, ali so kliknili na povezavo, dajo nam vedeti, v čem smo dobri, in kje se lahko izboljšujemo, pa tudi, da se strani hitro naložijo in pravilno prikažejo. Zbrane informacije vključujejo npr. uporabljene internetne brskalnike in operacijske sisteme, ime domene predhodno obiskanega spletnega mesta, število obiskov, povprečno trajanje obiska in obiskane strani. Vsi podatki, ki jih ti piškotki zbirajo, so združeni in zato anonimni. Če teh piškotkov ne dovolite, ne bomo vedeli, kdaj ste obiskali našo spletno stran, in ne bomo mogli spremljati učinkovitosti ter izboljšati vaše izkušnje. Za izvajanje teh funkcij uporabljamo Google storitve.

Kršitve podatkov

Vse nezakonite kršitve podatkov bomo prijavili vsem ustreznim osebam in organom v 72 urah po kršitvi, če je verjetno, da bo taka kršitev povzročila visoko tveganje za pravice in svoboščine posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki. Če imate kakršno koli pritožbo glede kršitve ali načina, kako bomo obravnavali kršitev, se obrnite na nas.

Spremembe tega pravilnika o zasebnosti

Informacije, ki vam jih posredujemo v zvezi z obdelavo osebnih podatkov, se lahko spremenijo ali prenehajo biti posodobljene. Iz teh razlogov lahko občasno spremenimo ta pravilnik o zasebnosti tako, da na našem spletnem mestu objavimo najnovejši pravilnik o zasebnosti in datum njegovega začetka veljavnosti. V primeru, da bistveno spremenimo to politiko zasebnosti, vas lahko na te spremembe opozorimo z izrecnim obvestilom, na naši spletni strani ali po e-pošti.